有道雲筆記協作群使用方法教程 - 有道雲協作怎麼用

有道雲筆記協作群是一個可以相互共享資源的功能，在有道雲筆記協作群的成員都可以看到別人共享的內容，那麼，有道雲協作怎麼用呢？針對此問題，下面小編就為大家圖文介紹有道雲筆記協作群的使用方法吧。

有道雲協作怎麼用

先看看有道雲協作的主介面，介面分為左側的“群列表”區域，中部的“資料庫”區域和右側的“討論區”。

只需要輸入群名稱建立群並通過邀請連結邀請成員，就可以把團隊建立起來進行協作了。

在團隊協作中，知識管理是重要的一個組成部分。

你所在的團隊中可能已經積累了很多資料，此時可以通過直接上傳本地資料夾或檔案來構建團隊的資料庫。

也可以在團隊資料庫中直接建立筆記來新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟體支援即可以進行檢視和編輯。

所有的資料，都可以通過搜尋來找到，支援通過關鍵字進行全文搜尋，只要記得資料中的內容，就可以搜到

office文件可以直接開啟（不用手動下載、修改、上傳），所有的修改會被自動上傳到資料庫，並生成新的版本

針對筆記型別的資料，可以直接進行編輯，每個人的修改都會形成新的版本，且可以隨時對比兩個版本之間的區別。

還有協同表格的資料型別，團隊成員可以進行協同編輯，可以隨時看到誰在編輯表格以及編輯表格的哪個位置。

團隊協作中經常存在的圍繞資料討論的場景，針對這種場景，可以針對每一篇資料進行評論，從而使知識管理中討論的效率更高。

在討論區，團隊成員可以直接進行即時討論，這些討論的內容是永久儲存在雲端的，還可以通過@某個團隊成員來加以額外提醒。

團隊成員針對團隊資料庫的新增、修改、刪除、評論等都會通知到團隊成員，從而增加溝通效率。